1С:Сверка - Сэкономьте время на проверке документов

1С:Сверка — это сервис, осуществляющий оперативную сверку данных счетов-фактур (СФ) поставщиков, зарегистрированных в нашей базе, со счетами-фактурами, зарегистрированными в базе поставщиков.

В настоящее время сервис 1С:Сверка предоставляется бесплатно.

Чем поможет сервис?

Включение в состав декларации по НДС сведений из книг покупок, продаж и журналов учета счетов-фактур (ст. 12 134-ФЗ) повышает требования к корректному ведению регламентированного учета по НДС.

С 2015 года ФНС сопоставляет счета-фактуры покупателей и продавцов. При выявлении противоречий налоговая направляет запрос о представлении пояснений.

Сервис “1С:Сверка” в автоматическом режиме покажет расхождения в суммах, датах и номерах счетов-фактур, а также ошибки в реквизитах контрагентов.

Сверка ведется в программе 1С без выгрузки и загрузки данных, являющихся коммерческой тайной, в сторонние приложения или на сторонние сайты.

Результаты сверки выдаются удобным отчетом. По каждому выявленному расхождению можно перейти в исходный документ для изучения и корректировки.

Сверку счетов-фактур можно проводить в любое время, не дожидаясь завершения отчетного периода. При обнаружении искажений не придется вносить исправления в декларацию по НДС в последний момент.

Благодаря сервису «1С:Сверка» вы получите немало преимуществ, которые точно оцените в период отчетности:

  • Сервис позволяет организовать регулярную оперативную сверку счетов-фактур еще до завершения отчетного периода.
  • Можно выполнить общую сверку со всеми контрагентами непосредственно перед формированием декларации и отправкой ее в ФНС.
  • Сверка проводится непосредственно в программе «1С»: не тратьте время на составление дополнительных отчётов и будьте уверены, ваш запрос уйдет нужному адресату при нажатии одной кнопки.
  • По каждому выявленному расхождению можно сразу перейти в исходный документ для изучения и корректировки.
  • Можно спланировать свою работу так, как удобно вам и партнерам, чтобы не оставлять разбор сложных ситуаций на последние дни перед завершением срока представления декларации по НДС. 
  • Полный анализ за вас проведет сервис, и вы получите готовую инструкцию к действию.

Условия использования

Сервис работает в программах:

  • “1С:Бухгалтерия 8” (ред. 3.0) начиная с релиза 3.0.37;
  • “1С:Бухгалтерия государственного учреждения” (ред. 2.0) начиная с релиза 2.0.29;
  • “1С:ERP Управление предприятием” (ред. 2.0) начиная с релиза 2.0.10;
  • “1С:Комплексная автоматизация 2”.

Программа должна быть на официальной поддержке

Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

Демонстрация

Возможны 4 результата сверки:

  • Данные совпадают
  • Счет-фактура с таким номером и датами отсутствует в базе контрагента
  • Счет-фактура с такими номерами и датами отсутствует у контрагента
  • Данные расходятся в суммах.

Часто задаваемые вопросы

Данные поставщика в базе покупателя хранятся как документы “Реестры счетов-фактур поставщика” в разделе “Покупки” – “Сверка данных учета НДС”. Загрузить их можно как с помощью кнопки “Загрузить”, указав путь к соответствующему файлу формата .xml, так и из электронной почты по всем контрагентам, которые прислали реестры. Для возможности загрузки или отправки реестров через почту нужно настроить учетную запись электронном почты в программе.

Выступая в роли поставщика, можно отправить данные для сверки покупателю. Для этого необходимо сформировать отчет “Реестр счетов-фактур выданных”, который находится в разделе “Продажи” – “Отчеты по НДС”.

Этот отчет можно выгрузить по соответствующей кнопке или отправить покупателю на электронную почту непосредственно из формы.

Для отправки по электронной почте необходимо настроить учетную запись электронной почты. Ее настройка находится в разделе “Администрирование” – “Органайзер” – “Настройка системной учетной записи электронной почты”.

Укажите настройки серверов исходящей и входящей почты.

Если учетная запись уже есть в программе, проверьте включена ли возможность получения электронной почты.

Другие сервисы

Оценка надежности и мониторинг контрагентов в программах 1С
Онлайн-передача фискальных данных в ФНС и ЦРПТ, интеграция касс с программами 1С
Сервис автоматической загрузки карточек товаров для магазинов и поставщиков
Электронная подпись для обмена юридически значимыми электронными документами или регистрации онлайн-касс в ФНС
Разобираемся во всех нюансах организации ЭДО