Свёртка базы 1С
Свёртка базы 1С — это «обрезка» информационной базы: программа сворачивает старые движения по регистрам, формирует входящие остатки на выбранную дату и удаляет ненужные первичные документы за прошлые периоды. В результате база уменьшается в размере, перестаёт тормозить при проведении и закрытии месяца, а формы и отчёты открываются заметно быстрее. Мы выполняем свёртку аккуратно: с обязательной архивной копией до начала работ и сверкой остатков после, чтобы учётные данные остались корректными.
Что мы делаем
Анализ базы и согласование даты свёртки
Оцениваем размер базы, состав регистров и выбираем дату, на которую формируются остатки (обычно начало года или квартала). Согласуем, какие данные останутся «живыми», а какие уйдут в свёрнутый период.
Архивная копия до свёртки
Перед любыми изменениями делаем полную резервную копию базы. Она хранится отдельно — к ней всегда можно обратиться, чтобы посмотреть старые документы и детализацию за свёрнутый период.
Формирование остатков на дату
Создаём документы ввода остатков по всем регистрам бухгалтерского и налогового учёта (счета, склады, взаиморасчёты, партии). Входящее сальдо на дату свёртки полностью соответствует данным до неё.
Удаление старых документов
Помечаем на удаление и физически удаляем первичные документы за период до даты свёртки, оставляя только сформированные остатки. Это и даёт основное уменьшение объёма базы.
Сверка остатков и контроль корректности
Сравниваем оборотно-сальдовые ведомости и ключевые отчёты до и после свёртки. Расхождений быть не должно — баланс, остатки на счетах и взаиморасчёты совпадают копейка в копейку.
Оптимизация и сжатие базы
После удаления данных выполняем сжатие файловой базы или реиндексацию/обслуживание SQL, тестирование и исправление. База физически уменьшается, а скорость работы растёт.
Рекомендации по дальнейшей работе
Подсказываем, как поддерживать базу в форме: регламент резервного копирования, периодичность следующих свёрток, настройки для стабильного быстродействия.
Что вы получите
Вы получаете компактную и быструю информационную базу с корректными остатками на дату свёртки и сохранённой архивной копией, где доступна вся история за прошлые периоды. Повседневная работа, проведение документов и закрытие месяца ускоряются, а нагрузка на сервер и резервное копирование снижается.
Как мы работаем
Диагностика и согласование
Подключаемся к базе, оцениваем её размер и состояние, определяем конфигурацию и редакцию (например, 1С:Бухгалтерия 3.0), согласуем дату свёртки и перечень регистров.
Резервное копирование
Создаём архивную копию базы до свёртки и проверяем, что она восстанавливается. Только после этого приступаем к изменениям.
Свёртка и ввод остатков
Запускаем обработку свёртки: формируем остатки на дату, контролируем создание документов ввода остатков по всем разделам учёта.
Удаление и оптимизация
Удаляем старые документы, выполняем сжатие/обслуживание базы, тестирование и исправление информационной базы.
Сверка и передача
Сверяем отчёты до и после, показываем результат, передаём свёрнутую базу и архив. Фиксируем, насколько уменьшился размер и выросла скорость.
Что мы делаем по этому направлению
Конкретные работы, которые выполняем. Стоимость рассчитываем под вашу задачу.
- Cжатие базы, очистка кэша, очистка диска
- Проведение регламентных работы. Освобождение памяти 1С (от)
- Свёртка (обрезка) базы (от)
- Оптимизация быстродействия базы 1С
Аттестованный франчайзи 1С
Официальный статус и сертифицированные специалисты.
Работаем по всей России
Удалённо — быстро подключаемся к 1С и решаем задачи онлайн.
Прозрачно
Открытый учёт времени работ — без «скрытых часов».
Частые вопросы
Что такое свёртка базы 1С?
Свёртка — это процедура, при которой старые документы за прошлые периоды удаляются, а вместо них формируются входящие остатки на выбранную дату. Текущий учёт продолжается с этих остатков, а размер базы заметно уменьшается, что ускоряет работу программы.
Не потеряются ли данные и остатки после свёртки?
Нет. Остатки по всем счетам, складам и взаиморасчётам переносятся документами ввода остатков, поэтому сальдо на дату свёртки полностью сохраняется. Мы обязательно сверяем оборотно-сальдовые ведомости и баланс до и после — расхождений быть не должно. А вся детализация по старым документам остаётся в архивной копии.
На сколько уменьшится размер базы?
Это зависит от того, сколько лет и документов накоплено и на какую дату делается свёртка: чем больше старых данных удаляется, тем больше эффект. На практике объём базы часто сокращается в несколько раз, а после сжатия файловой или SQL-базы выигрыш ещё заметнее. Точную оценку даём после диагностики вашей базы.
Сохраняется ли архив базы до свёртки?
Да, это обязательный этап. Перед свёрткой мы делаем полную резервную копию и проверяем её восстановление. К этому архиву можно обратиться в любой момент, чтобы посмотреть детализацию первичных документов за свёрнутый период.
Можно ли сделать свёртку базы удалённо?
Да. Мы выполняем свёртку дистанционно по всей России — подключаемся к вашей базе через удалённый доступ. Работаем как с файловыми, так и с клиент-серверными (SQL) базами, в том числе с 1С:Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 и другими типовыми конфигурациями.
Остались вопросы по 1С?
Расскажите о задаче — подберём конфигурацию, рассчитаем стоимость и предложим план внедрения. Консультация бесплатна.