Обмен электронными документами

Электронный документооборот – это возможность использовать обмен юридически значимыми электронными документами вместо бумажных.

  • ЭДО сокращает количество ошибок и экономит ваши ресурсы
  • Благодаря ЭДО работа с документами становится проще и быстрей

Чем поможет сервис?

Бухгалтеру

Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах.

Все электронные документы хранятся в программе 1С – можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.

Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

Финансовому директору

Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты.  Сокращаются сроки – закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

IT-Директор

Сервис “1С-ЭДО” встроен в типовые программы “1С:Предприятие” и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.

Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

  • Организация электронного документооборота: инструкция

  • Ознакомьтесь с законодательной базой

  • Оговорите все условия прохождения документации внутри организации

  • Оформите электронную подпись

  • Подпишите соглашение об обмене документами с контрагентами

  • Внесите изменения в учетную политику

Общая схема обмена электронными документами между пользователями “1C:Предприятие” в решении ЭДО:

Цена

250 ₽/мес.
ТАРИФ «СТАРТ ЭДО»
Льготный пакет документов 20* В пакет входит 1С:Подпись, 1С-Отчетность, 1С:Контрагент Купить
Бесплатно при покупке тарифа
ТАРИФ «1С:ИТС ПРОФ»
Льготный пакет документов 100* В пакет входит Все сервисы договора ИТС (более 20-ти) Купить

Преимущества электронного документооборота с «1С-ЭДО»

  • Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
  • Работа с сервисом «1С-ЭДО» гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
  • Входящие документы в информационной базе «1С» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
  • Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
  • Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
  • Автоматическое сопоставление номенклатуры продавца и покупателя.
  • Оперативное предоставление документов в ответ на требования ИФНС.
  • Поддержка работы с документами по маркированному товарообороту.

Возможности

Часто задаваемые вопросы

О законности обмена электронными документами вы можете прочесть в следующих документах:

  • Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ
  • Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ
  • ФЗ РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
  • ФЗ РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
  • Постановление Правительства от 26.12.2011 №1137
  • Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н
  • Приказ ФНС России от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@
  • Приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@
  • Приказ ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@
  • Приказ ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@

Если у вас заключен договор ИТС версии ПРОФ, то подключение сервиса происходит бесплатно, более того, ежемесячно вы можете отправлять 100 пакетов документов бесплатно.

Электронные документы, которые составлены согласно всем правилам и заверены электронной подписью, являются юридически значимыми оригиналами. Поэтому создавать копии на бумажных носителях нет необходимости.

Электронный обмен документами с контрагентами состоит из 5 элементов:

  1. внутренний регламент – в нем оговариваются условия прохождения документов внутри вашей компании;
  2. электронная подпись – обязательное требование для организации электронного документооборота согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
  3. соглашение об обмене электронными документами с контрагентами – его можно заключить на любое время в виде самостоятельного договора, или добавить к уже существующему договору с вашим партнером.
  4. программа для ЭДО – если ваша компания ведет учет в «1С», то «1С-ЭДО» станет отличным вариантом.
  5. оформление договора с оператором – узнайте, кто из ваших партнеров уже подключен к ЭДО, чьи услуги он использует. Идеальным станет вариант подключения всех контрагентов к 1 оператору, но выполнить это условия крайне сложно, поэтому лучше использовать роуминг.

В начале использования программ для электронного обмена документами многие пользователи говорят, что пользоваться ЭДО сложно, и нужно проходить долгое обучение.
Преимущество электронного документооборота в «1С» в том, что вам не придется проходить обучение и осваивать новые процессы. Пользуйтесь привычным интерфейсом и вместо отправки на печать, используйте кнопку «Отправить» выбранному контрагенту. Чтобы освоить это изменение, вам не потребуется много времени.

Ответ на этот вопрос желают получить все, кто задумался о переходе на электронный документооборот.
Давайте рассмотрим, какие предпосылки указывают на то, что фантазия об офисе без бумаг сможет стать реальностью.

Электронный документооборот – технология будущего

В фантастических книгах и фильмах мы часто видим фантазии на тему будущего, полного удивительных технологий. Самое забавное, что фантасты, придумывая летающий транспорт, уникальное оружие и супермощные компьютеры, зачастую забывают про такую мелочь, как бумага.

В фильме «5 элемент» водитель летающего такси получает бумажные письма, в далекой-далекой галактике «Звездных войн» Декларация Новой Республики подписана на бумаге, а в юмористическом произведении «Автостопом по Галактике» самая продвинутая цивилизация страдает под гнетом бумажной волокиты.

Однако внедрение электронного документооборота в современные офисы, которое в фантастическом темпе происходит повсеместно, говорит о том, что «будущее» уже наступило, и оно выглядит совершенно иначе.

Другие сервисы

Разобираемся во всех нюансах организации ЭДО
Обновление типовой конфигурации 1С
Электронная подпись для обмена юридически значимыми электронными документами или регистрации онлайн-касс в ФНС
Сервис для обмена любыми электронными документами, не выходя из программы 1С
Автоматизированное управление ассортиментом магазина