НКО
Учёт в НКО устроен иначе, чем в коммерческой фирме: главное — целевое финансирование, раздельный учёт по источникам и проектам, исполнение смет и подтверждение целевого использования каждого рубля перед донорами и Минюстом. «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» ведёт учёт по целевым программам на счёте 86, формирует сметы и специализированную отчётность НКО. Мы настраиваем программу под структуру финансирования организации — от небольшого фонда до НКО с грантами и предпринимательской деятельностью.
С чем сталкивается отрасль
Раздельный учёт источников финансирования
Гранты, пожертвования, членские взносы и доходы от деятельности нельзя смешивать: по каждому источнику нужен отдельный учёт поступления и расходования. В типовой бухгалтерии без доработок это превращается в ручные таблицы рядом с базой.
Сметы и контроль целевого использования
Каждая программа живёт по смете, и перерасход по статье — это вопрос от грантодателя или ревизора. Без план-фактного контроля в учётной системе перерасход замечают, когда деньги уже потрачены.
Отчётность перед Минюстом
НКО ежегодно отчитываются в Минюст о деятельности и расходовании средств, отдельные формы — у фондов и организаций с иностранным финансированием. Собирать данные по крупицам из общей бухгалтерии долго и рискованно.
Отчёты грантодателям в их форматах
Фонд президентских грантов и другие доноры требуют финансовые отчёты по своим статьям и формам. Если аналитика учёта не совпадает со статьями сметы гранта, каждый отчёт собирается вручную несколько дней.
Совмещение уставной и приносящей доход деятельности
Если НКО оказывает платные услуги, нужен раздельный учёт для налогообложения: что облагается, что нет, как делить общехозяйственные расходы. Ошибки в разделении — прямые налоговые риски.
Что автоматизируем
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
Специализированная программа на базе 1С:Бухгалтерии: учёт целевого финансирования на счёте 86 в разрезе источников и программ, целевые поступления и расходы, отчётность НКО. Подходит фондам, АНО, ассоциациям, ТСЖ и религиозным организациям.
Учёт по проектам и грантам
Настраиваем аналитику по целевым программам: каждый грант или проект виден отдельно — поступления, расходы, остаток средств. Финансовый отчёт грантодателю формируется из учёта, а не собирается заново.
Сметы и план-фактный контроль
Ведение смет по программам и статьям, сравнение плана с фактом в любой момент, контроль расходования до того, как статья исчерпана.
Налоги и раздельный учёт
Настройка раздельного учёта уставной и приносящей доход деятельности, УСН или общий режим, корректное исключение целевых поступлений из налоговой базы.
Зарплата, волонтёры и подотчёт
Расчёт зарплаты сотрудников и выплат по договорам ГПХ с отнесением на источники финансирования, учёт подотчётных средств по мероприятиям, отчётность в ФНС и СФР.
Постановка учёта и сопровождение
Помогаем выстроить учётную политику НКО, переносим данные из типовой Бухгалтерии или таблиц, обучаем бухгалтера и сопровождаем — включая горячие периоды сдачи отчётов в Минюст и грантодателям.
Отраслевые требования — настроим и подключим
Программы 1С для отрасли
Подберём конфигурацию под специфику вашего бизнеса — типовую или отраслевую.
1С:Бухгалтерия НКО
Учёт целевого финансирования и уставной деятельности
1С-Рарус:Бухгалтерия для НКО
Расширенный учёт НКО: гранты, целевые средства, раздельный учёт, спецотчётность
1С:ЗУП
Зарплата и кадры
Не уверены, что подойдёт? Поможем выбрать бесплатно — подберём решение и рассчитаем стоимость.
От знакомства до сопровождения
Знакомимся с процессами
Слушаем, как устроена работа, и находим узкие места учёта.
Подбираем решение
Конфигурация, редакция, число мест — без лишних лицензий.
Внедряем и переносим данные
Настройка под отрасль, перенос справочников и остатков, интеграции.
Обучаем и сопровождаем
Курс для сотрудников и поддержка с обновлениями под закон.
Смежные отрасли
Все отрасли →Частые вопросы
Чем «1С:Бухгалтерия НКО» отличается от обычной 1С:Бухгалтерии?
В неё встроен учёт целевого финансирования: счёт 86 с аналитикой по источникам и программам, документы целевых поступлений и расходов, сметы и специфическая отчётность НКО. В типовой Бухгалтерии такой учёт пришлось бы строить вручную на справочниках и забалансовых ухищрениях.
Подойдёт ли программа для ТСЖ или гаражного кооператива?
Да, 1С:Бухгалтерия НКО используется в ТСЖ, ЖСК, СНТ и потребительских кооперативах: членские и целевые взносы, учёт по статьям сметы, начисления собственникам. Для крупных ТСЖ с начислением коммунальных услуг подберём вариант с учётом этой специфики.
Можно ли вести несколько грантов одновременно?
Да, для этого программа и предназначена: каждый грант — отдельная целевая программа со своей сметой, поступлениями и расходами. В любой момент видно, сколько средств гранта израсходовано по каждой статье и сколько осталось, а отчёт донору формируется по данным учёта.
У нас бухгалтер-совместитель без опыта НКО — поможете?
Да, это типовая ситуация. ВТЮРИН ставит учёт с нуля: настраиваем программу под источники финансирования организации, составляем понятные инструкции по ежедневным операциям, обучаем бухгалтера и остаёмся на сопровождении — отвечаем на вопросы по отражению операций и помогаем в отчётные периоды.
Переносится ли история из обычной 1С:Бухгалтерии?
Да, переход на 1С:Бухгалтерию НКО выполняется с переносом справочников, остатков и при необходимости документов. Целевую аналитику по прошлым периодам восстанавливаем в согласованном объёме — обычно достаточно корректных входящих остатков по источникам на начало года.
Остались вопросы по 1С?
Расскажите о задаче — подберём конфигурацию, рассчитаем стоимость и предложим план внедрения. Консультация бесплатна.