Учреждения культуры
Музеи, театры и библиотеки совмещают творческую деятельность с жёсткой учётной: музейные предметы нужно регистрировать в Госкаталоге Музейного фонда РФ, билеты — продавать через онлайн-кассу с поддержкой Пушкинской карты, библиотечные фонды — каталогизировать по стандарту RUSMARC. У 1С есть отраслевые решения для каждого случая: «1С:Музей», «1С:Театр», «1С:Библиотека». Мы внедряем их в учреждениях культуры и связываем с бюджетной бухгалтерией БГУ.
С чем сталкивается отрасль
Учёт музейных предметов и Госкаталог
Каждый предмет основного фонда должен быть зарегистрирован в Госкаталоге Музейного фонда РФ. Вести КП-книги на бумаге и параллельно вносить предметы на портал вручную — двойная работа с риском расхождений.
Билеты: 54-ФЗ и Пушкинская карта
Продажа билетов требует онлайн-кассы, а участие в программе «Пушкинская карта» — интеграции с билетными системами и соблюдения правил программы. Касса, билетный стол и бухгалтерия часто живут отдельно друг от друга.
Репертуар, залы и распространители
Театру нужно управлять репертуаром, схемами залов, квотами, бронированием и продажами через распространителей и сайты-агрегаторы. В таблицах это приводит к двойным продажам мест и потере выручки.
Библиотечный фонд без электронного каталога
Комплектование, инвентарный и безынвентарный учёт, списание, книговыдача — без автоматизации каталог не соответствует RUSMARC, а статистика для отчётов собирается вручную.
Бюджетный учёт со спецификой культуры
Музейные предметы не амортизируются и учитываются особым порядком, билетная выручка — приносящая доход деятельность со своим КФО, госзадание требует раздельного учёта. Ошибки всплывают при проверках учредителя.
Что автоматизируем
1С:Музей
Учёт музейных предметов: книги поступлений и инвентарные книги, акты приёма и выдачи, научные описания и изображения, топография хранения, выгрузка сведений в Госкаталог Музейного фонда РФ.
1С:Театр
Управление репертуаром и афишей, схемы залов, продажа и бронирование билетов, работа с распространителями и агентами, отчёты по сборам спектаклей.
1С:Библиотека
Комплектование и каталогизация в формате RUSMARC, инвентарный учёт фонда, книговыдача с читательскими билетами и штрихкодированием, статистическая отчётность библиотеки.
Кассы, билеты и Пушкинская карта
Подключаем онлайн-кассы для билетных столов, настраиваем продажу с учётом требований 54-ФЗ, помогаем выстроить связку с билетными операторами, через которых учреждение участвует в Пушкинской карте.
Бухгалтерия учреждения культуры
БГУ с настройкой особенностей: учёт музейных и библиотечных фондов, раздельный учёт по госзаданию и платной деятельности, билетная выручка, отчётность учредителю. ЗКГУ — для зарплаты с учётом стимулирующих выплат.
Перенос данных и сопровождение
Переносим описания фондов из КАМИС, старых каталогов и таблиц, обучаем хранителей и библиотекарей, сопровождаем по ИТС с обновлениями под требования Минкультуры.
Отраслевые требования — настроим и подключим
Программы 1С для отрасли
Подберём конфигурацию под специфику вашего бизнеса — типовую или отраслевую.
1С:Музей
Учёт музейных предметов и фондов
1С:Библиотека
Каталог, фонды и обслуживание читателей
1С:Бухгалтерия госучреждения (БГУ)
Для бюджетных учреждений культуры
1С:Зарплата и кадры госучреждения
Расчёт зарплаты сотрудников
Не уверены, что подойдёт? Поможем выбрать бесплатно — подберём решение и рассчитаем стоимость.
От знакомства до сопровождения
Знакомимся с процессами
Слушаем, как устроена работа, и находим узкие места учёта.
Подбираем решение
Конфигурация, редакция, число мест — без лишних лицензий.
Внедряем и переносим данные
Настройка под отрасль, перенос справочников и остатков, интеграции.
Обучаем и сопровождаем
Курс для сотрудников и поддержка с обновлениями под закон.
Смежные отрасли
Все отрасли →Частые вопросы
Передаёт ли 1С:Музей сведения в Госкаталог?
Да, программа формирует сведения о музейных предметах для загрузки в Госкаталог Музейного фонда РФ: описания, изображения и учётные данные готовятся один раз в базе и выгружаются в требуемом формате, без повторного ручного ввода на портале.
Можно ли в 1С:Театр продавать билеты по Пушкинской карте?
Продажи по Пушкинской карте идут через билетных операторов, подключённых к программе. 1С:Театр управляет репертуаром, залами и квотами мест, а связку с оператором и сверку продаж мы настраиваем при внедрении — чтобы сборы по всем каналам сходились в одном отчёте.
Поддерживает ли 1С:Библиотека формат RUSMARC?
Да, каталогизация ведётся в RUSMARC: библиографические записи создаются по стандарту, поддерживается заимствование записей и обмен с другими системами. Это позволяет библиотеке участвовать в корпоративной каталогизации и сводных каталогах.
У нас маленький музей — не избыточна ли 1С?
Нет: требование регистрировать предметы в Госкаталоге не зависит от размера музея, а ручное ведение КП-книг и карточек отнимает у небольшого штата больше всего времени. Внедрение можно сделать поэтапным — начать с учёта фондов, остальное добавлять по мере необходимости.
Как ВТЮРИН работает с учреждениями культуры Севастополя?
Внедряем отраслевые решения вместе с бюджетным контуром: 1С:Музей, Театр или Библиотека плюс БГУ и ЗКГУ, перенос данных из старых систем, обучение хранителей, кассиров и бухгалтерии. Работаем на месте, сопровождаем по договору ИТС и помогаем при проверках учредителя.
Остались вопросы по 1С?
Расскажите о задаче — подберём конфигурацию, рассчитаем стоимость и предложим план внедрения. Консультация бесплатна.