Настройка ЕГАИС в 1С: приёмка, продажа и списание алкоголя
Как настроить ЕГАИС в 1С: УТМ и МЧД, приёмка ТТН, продажа алкоголя через кассу, помарочный учёт, списание и сверка остатков. Для розницы и опта, по пиву и крепкому алкоголю.
ЕГАИС в 1С — это обмен с государственной системой учёта алкоголя через УТМ (универсальный транспортный модуль) прямо из вашей программы: приёмка накладных, продажа через кассу, списание и сверка остатков. Чтобы продавать алкоголь легально и без штрафов, в 1С нужно подключить УТМ и МЧД, настроить приёмку ТТН и помарочный учёт. Разберём по шагам.
Что нужно для работы с ЕГАИС
- УТМ — модуль, через который данные уходят в ЕГАИС (без него касса не продаст и не примет алкоголь);
- крипто-ключ (КЭП) и МЧД для подписания документов;
- настроенный обмен 1С с УТМ: приёмка ТТН, продажа, списание;
- касса с поддержкой алкоголя и 2D-сканер для считывания акцизных марок;
- сопоставленная номенклатура — товары ЕГАИС связаны с вашими карточками.
Настраиваем ЕГАИС под ключ удалённо — от УТМ до первой продажи.
В какой 1С работает ЕГАИС
ЕГАИС поддерживается в 1С:Рознице, 1С:Управление торговлей и других конфигурациях с алкоголем. Принцип одинаковый: УТМ + обмен + касса. Старую редакцию обновляем до версии с актуальным учётом.
Приёмка ТТН ЕГАИС в 1С
Поставщик отправляет товарно-транспортную накладную (ТТН) в ЕГАИС. В 1С вы её загружаете, сверяете позиции с фактом и:
- подтверждаете приёмку — товар встаёт на остаток ЕГАИС;
- или оформляете акт расхождений, если фактическое количество не совпало;
- или отклоняете накладную.
Настроим приёмку ТТН и сопоставление номенклатуры, чтобы товары подтягивались автоматически.
Продажа алкоголя через кассу и помарочный учёт
С 3-го этапа ЕГАИС крепкий алкоголь учитывается помарочно — по акцизной марке каждой бутылки. При продаже кассир сканирует марку, 1С списывает конкретную бутылку и фиксирует продажу в ЕГАИС. Настроим продажу через РМК и онлайн-кассу.
Пиво и слабоалкогольное
Пиво и пивные напитки в ЕГАИС учитываются по объёму, без помарочного учёта, но приёмку ТТН и списание подтверждать всё равно нужно. Настроим учёт пива в рознице: приёмку, продажу и списание.
Списание и сверка остатков
Бой, недостача, розлив и пересортица оформляются актами списания в 1С и уходят в ЕГАИС. Периодически нужно сверять остатки 1С с регистром ЕГАИС, чтобы не было расхождений. Настроим списание и регулярную сверку остатков.
Частые проблемы
- УТМ не работает / устарел — обновляем модуль и крипто-ключ;
- Расхождения остатков 1С и ЕГАИС — проводим инвентаризацию и сверку;
- Марка не сканируется — проверяем сканер и целостность акцизной марки.
Подключим ЕГАИС под ключ
ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Настроим ЕГАИС в вашей 1С полностью удалённо: УТМ, МЧД, приёмка ТТН, продажа, помарочный учёт, списание и сверка. Оставьте заявку — подключим без штрафов и простоев.
Частые вопросы
Что такое УТМ и зачем он нужен?
УТМ (универсальный транспортный модуль) — программа, через которую данные о движении алкоголя передаются в ЕГАИС. Без работающего УТМ касса не сможет продавать и принимать алкоголь.
Как принять ТТН ЕГАИС в 1С?
Входящая накладная загружается из ЕГАИС в 1С, вы сверяете позиции с фактом и подтверждаете приёмку или оформляете акт расхождений. Настроим приёмку ТТН и сопоставление номенклатуры.
Нужен ли помарочный учёт для пива?
Нет, пиво и пивные напитки учитываются по объёму без помарочного учёта. Но приёмку ТТН и списание подтверждать в ЕГАИС нужно. Крепкий алкоголь — помарочно, по акцизной марке.
Как списать алкоголь и свести остатки?
Бой, недостача и розлив оформляются актами списания в 1С и уходят в ЕГАИС. Остатки 1С периодически сверяются с регистром ЕГАИС — настроим списание и сверку.
Можно ли настроить ЕГАИС удалённо?
Да, подключение УТМ, МЧД, настройку приёмки, продажи и списания выполняем дистанционно по всей России. По Севастополю и Крыму возможен выезд.
