ЭДО в 1С: как подключить и обмениваться документами с контрагентами

ЭДО в 1С — это обмен юридически значимыми документами с контрагентами (УПД, счета-фактуры, акты, накладные) прямо из программы, без бумаги и курьеров. Документы подписываются электронной подписью и доставляются мгновенно. Разберём, как подключить ЭДО, настроить роуминг и начать обмен.

Что такое ЭДО и зачем он нужен

Электронный документооборот заменяет бумажные документы электронными с той же юридической силой. Это:

• мгновенная отправка и получение документов;
• отсутствие расходов на бумагу, печать и почту;
• автоматическое попадание документов в учёт 1С;
• обязательное требование для маркировки и прослеживаемых товаров.

Как подключить ЭДО в 1С

1. Электронная подпись (УКЭП) — нужна для подписания документов. Поможем выпустить ЭП и МЧД.
2. Сервис 1С-ЭДО — встроен в типовые конфигурации; подключаем и привязываем подпись. Подробнее — 1С-ЭДО.
3. Роуминг с контрагентами — если ваш контрагент у другого оператора, настраиваем роуминг, чтобы документы доходили.
4. Проверка обмена — отправляем тестовый документ и убеждаемся, что всё работает.

Входящие и исходящие документы

В 1С документы ЭДО приходят в единый список: входящие можно принять, подписать и сразу отразить в учёте, исходящие — сформировать из документа продажи и отправить в один клик. УПД и счета-фактуры разносятся по учёту автоматически — без двойного ввода.

ЭДО и маркировка

Для маркированных и прослеживаемых товаров ЭДО обязателен: коды маркировки передаются контрагенту в составе УПД. Настроим передачу и приём кодов, чтобы они корректно выбывали и принимались — без расхождений с «Честным ЗНаком». См. маркировку под ключ.

А если контрагент ещё не на ЭДО?

Можно пригласить его к обмену прямо из 1С. Для разовых документов есть варианты обмена без полноценного подключения. Подскажем оптимальный сценарий под ваших контрагентов.

Подключим ЭДО под ключ

ВТЮРИН — аттестованный франчайзи фирмы «1С». Подключим 1С-ЭДО, выпустим подпись, настроим роуминг и обмен УПД — удалённо по всей России. Оставьте заявку на подключение ЭДО.

Частые вопросы

Что нужно для подключения ЭДО в 1С?

Электронная подпись (УКЭП), подключённый сервис 1С-ЭДО и при необходимости роуминг с контрагентами у других операторов. Всё настраиваем под ключ удалённо.

Можно ли обмениваться документами с контрагентом у другого оператора?

Да, через роуминг. Настроим связь между операторами, чтобы документы доходили независимо от того, какой сервис ЭДО у вашего контрагента.

Обязателен ли ЭДО для маркировки?

Да. Для маркированных и прослеживаемых товаров коды передаются в составе УПД через ЭДО. Без него легально работать с маркировкой не получится.

Какие документы можно отправлять через ЭДО?

УПД, счета-фактуры, акты, товарные накладные и другие юридически значимые документы — они подписываются ЭП и имеют ту же силу, что бумажные.

Сколько стоит подключение ЭДО?

Стоимость зависит от тарифа оператора и объёма документов. Подключение и настройку в 1С выполняем по ставке за работы — точную смету назовём после короткого обследования.